Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonspraktikant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en motivert og lærevillig administrasjonspraktikant som ønsker å få verdifull erfaring innen kontoradministrasjon og organisasjonsdrift. Som praktikant vil du få muligheten til å jobbe tett med vårt administrative team og bidra til en effektiv og strukturert arbeidsflyt. Dette er en ideell mulighet for studenter eller nyutdannede som ønsker å utvikle sine ferdigheter innen administrasjon og kontorarbeid.
Som administrasjonspraktikant vil du få innsikt i daglige administrative prosesser, inkludert dokumenthåndtering, møteorganisering, kundekontakt og generell kontordrift. Du vil også få muligheten til å bidra til forbedring av interne rutiner og systemer. Praktikanten vil jobbe i et dynamisk og profesjonelt miljø, og vil få veiledning og støtte gjennom hele praksisperioden.
Vi verdsetter initiativ, struktur og gode samarbeidsevner. Du bør være komfortabel med å bruke vanlige kontorverktøy som Microsoft Office og ha en positiv innstilling til å lære nye ting. Praktikanten vil også få mulighet til å delta i prosjekter og bidra til utviklingen av administrative prosesser.
Dette er en ulønnet praksisplass, men vi tilbyr fleksible arbeidstider og mulighet for referanse etter endt praksisperiode. Praksisperioden kan tilpasses etter avtale, og vi er åpne for både deltids- og heltidsengasjement.
Hvis du ønsker å bygge erfaring innen administrasjon og få innsikt i hvordan en organisasjon fungerer fra innsiden, er dette en flott mulighet for deg. Vi ser frem til å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglige administrative oppgaver
- Håndtere innkommende e-post og telefonhenvendelser
- Organisere og arkivere dokumenter
- Forberede og koordinere møter
- Oppdatere databaser og interne systemer
- Støtte HR- og økonomiavdelingen ved behov
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
- Utføre resepsjonsarbeid ved behov
- Skrive og korrekturlese interne dokumenter
- Delta i interne prosjekter og møter
Krav
Text copied to clipboard!- Pågående eller nylig fullført utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Grunnleggende ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Positiv innstilling og vilje til å lære
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Tidligere erfaring fra kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å være administrasjonspraktikant hos oss?
- Hvilken relevant erfaring har du fra tidligere?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er dine styrker innen administrasjon?
- Hvilke dataverktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan jobber du best – selvstendig eller i team?
- Hva ønsker du å lære i løpet av praksisperioden?
- Er du tilgjengelig for heltids- eller deltidspraksis?
- Har du tidligere erfaring med kundekontakt?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
